Ini dia tanya jawab untuk cara mengakses dan penggunaan Google Drive untuk Google Classroom yang perlu diketahui.
Mengakses Google Drive
| Saya berada di lembaga swasta yang mana dalam 1 yayasan terdapat 3 lembaga. bisakah 1 akun g suite digunakan 3 lembaga tersebut?? | Bisa tinggal dibuat secondary domain / OU untuk organisasi yang berbeda. |
| Jika kontraknya sudah habis, apakah masih bisa kita mengakses file pribadi dalam G For education? | Data bisa dimigrasikan ke akun pribadi dengan memindahkan data di Google Take Out |
| Apakah kita bisa membuat google drive pribadi lebih dari satu ? | Bisa membuat Google Drive di akun Gmail. |
| Apakah bisa menggunakan berbagai macam akun pada aplikasi Drive yang terinstall di PC atau Laptop? | Bisa. |
Menyimpan di Google Drive
| Bagaimana caranya untuk menelusuri file yg kita lupa namanya tapi ingat tipe filenya..apa ada fitur menelusuri berdasarkan tipe file? | Bisa melakukan pencarian di kolom search di paling atas di Google Drive |
| Apakah bisa menambah kapasitas penyimpanan pada google drive di gmail pribadi? | Bisa. Cek disini |
| Apakah data dari email bisa langsung ke google drive? | Harus disimpan satu per satu dengan klik di file emailnya save to drive. |
| Apakah file-file yang saya terima di gmail dapat otomatis di backup ke Google Drive? | Tidak harus diback up satu per satu. |
| Apakah folder yang sudah dimasukkan sebelumnya di google drive bisa dtambah dengan files lainnya dengan folder yng sama sebelumnya? | Bisa. |
| Kapasitas memori akun google drive personal yang free (gratisan) berapa GB ? | 15 GB |
| Bagaimana mendapatkan Gdrive untuk GMail (15 GB?) pribadi bukan GSuite. Bagaimana dengan fitur-fitur yang terintegrasi dengan layanan Google lainnya? | Membuat email Gmail. Lalu klik pilihan aplikasi Google sehingga anda dapat mengakses Google Drive dan sudah terintegrasi Google Drive. |
Shared Drive
| Bagaimana cara membuat Drive Bersama? | Pastikan Admin sudah mengaktifkan Drive Bersama. Lalu tinggal klik Drive Bersama. |
| Bagaimana cara aktifin drive bersama? | Mengaktifkannya di G Suite Admin dengan cara klik Apps lalu Drive. Nanti ada bisa uncheck mencegah user membuat Drive Bersama. |
| Jika kita mengedit file yg sudah disimpan di drive, apakah otomatis berubah ? | Otomatis tersimpan |
| Apakah dalam shared drive / team drive bisa diliat berapa besar data yang sudah disimpan ? | Untuk mengakses data yang sudah disimpan di Drive bisa diakses disini |
Berbagi File
| Apakah foto yang kita simpan ada kemungkinan bisa dilihat oleh orang lain? | Tidak bisa kecuali anda share akun anda / foto anda. |
| Untuk file yang kita bagikan ke drive orang lain jika dia mengubahnya apakah bisa ketahuan oleh kita? Bagaimana caranya mengunci agar file yang kita bagikan tidak bisa diubah oleh pihak lain? | Bisa mengecek riwayat revisi untuk melihat siapa yang mengubah file. |
| Untuk file yang dibagikan ke drive kita, apakah jika kita hapus dari drive akan berpengaruh ke yang membagikan? | Iya akan berpengaruh karena hanya 1 versi file yang dibagikan ke orang tersebut. |
Download File
| Apakah file di classroom juga bisa di download? | Bisa di Google Drive. |
| Pada saat diekstract dan diperiksa datanya ada yang kurang, bagaimana mensiasatinya supaya saat didownload datanya lengkap tidak ada yang kurang. terima kasih. | Memastikan koneksi internet bisa lancar pada saat ekstrak data |
Memindahkan File
| Jika misalnya kita pindah tugas (kesekolah yang baru), apakah file di google drive di G Suite Domain sekolah yang lama bisa di migrasikan ke drive G Suite Domain sekolah yang baru? | Data bisa dimigrasikan ke akun pribadi dengan memindahkan data di Google Take Out |
Menghapus File
| Apakah file yang terhapus di Gdrive bisa di ambil kembali? | Bisa diambil di trash selama 30 hari maksimal. |
| Apakah file atau foto yang telah dihapus langsung hilang atau ada durasi dimana kita bisa ambil lagi? | Kalau dihapus bisa lihat di trash sampai 30 hari. |
